Stiftelsespenger skal holde fritidskontoen åpen litt lenger

Bakombergs fritidskonto får ny støtte fra en lokal stiftelse. Det betyr at kommunen kan behandle flere søknader om hjelp til kontingenter og deltakeravgifter for barn og unge, og samtidig prøve å gjøre selve søknadsrunden mindre synlig for dem som står i den.

Det kommer fram av et notat som ble lagt fram for oppvekstutvalget denne uka. Notatet er på fire sider, med ett vedlegg og en tabell som har fått en kaffering ytterst på høyre marg i den kopien Bakomberg Tidende fikk se ved kommunens servicetorg tirsdag formiddag.

Støtten kommer fra Fjellgløtt allmennyttige stiftelse, som i flere år har gitt midler til mindre tiltak for barn og unge i bygda. Denne gangen er pengene øremerket fritidskontoen, en ordning der foresatte kan søke om å få dekket kontingent, deltakeravgift, cupavgift, kulturskoleandel eller andre nødvendige kostnader knyttet til organiserte fritidsaktiviteter.

Beløpet er ikke offentliggjort i endelig form ennå. Kommunen skriver at tildelingen er «tilstrekkelig til å opprettholde og utvide gjeldende praksis inneværende aktivitetsår». Det er en formulering som får plass på papiret, men som ikke sier hvor mange fotballsko, noter, drakter eller medlemsavgifter den faktisk rommer.

Likevel er den praktiske betydningen klarere enn ordlyden. Fritidskontoen har vært brukt mer enn kommunen la til grunn da ordningen ble strammet opp i fjor høst. Flere familier har søkt om støtte, og noen søknader har måttet vente fordi potten skulle vare til både vinteraktiviteter og vårsesong.

Nå skal køen kortes ned.

Kommunens oppvekstkontor opplyser i saksnotatet at alle søknader som allerede er registrert, skal vurderes på nytt etter at midlene er formelt mottatt. Nye søknader skal fortsatt behandles fortløpende. Det legges også opp til at familier som tidligere har fått delvis dekning, kan få en ny vurdering dersom aktiviteten fortsatt pågår.

Det er ikke snakk om en ny ordning. Det er snakk om at en ordning som allerede finnes, får litt mer luft.

Fritidskontoen ble opprettet for å gjøre det mulig for barn og unge å delta i fritidsaktiviteter selv om familiens økonomi er trang. Kommunen har lagt vekt på at støtten skal være enkel å søke på, og at barn ikke skal måtte forklare hvorfor de mangler kontingent eller utstyr.

I praksis har det siste vært vanskeligere enn det høres ut i møtepapirene.

Søknadsskjemaet ligger digitalt på kommunens nettsider, men kan også leveres på papir. Papirskjemaene har fram til nå ligget i en blå ringperm i vinduskarmen ved Kaffekroken ved Pumpehuset, som fungerer som kommunalt servicested to formiddager i uka. Permen står mellom brosjyrer om feiing, vannmåleravlesning og en laminert oversikt over åpningstidene til vaskerommet i samfunnshuset.

Det er ikke et uverdig sted. Det er bare et synlig sted.

Tirsdag lå det tre blanke skjemaer i permen. Det øverste hadde brettet hjørne, antakelig etter at noen hadde bladd fort. På disken sto en skål med sukkerbiter, en kulepenn med snor og et lite pappskilt der det sto: «Spør gjerne hvis noe er uklart.» Skiltet var ment som hjelp. I denne saken er det også blitt en del av problemet.

For flere foresatte har opplevd at de må spørre høyt nok til at andre kan høre hva de spør om. Kommunen skriver i notatet at det har kommet «tilbakemeldinger om behov for mer skjermet veiledning». Det er en lavmælt setning, men den peker på noe ganske konkret: Folk i Bakomberg handler, henter post, drikker kaffe og ordner kommunale papirer på mange av de samme kvadratmeterne.

Når noen spør om fritidskontoen, kan det være naboen som står bak og venter på å få vekslet til parkeringsautomaten ved grusplassen.

Ordningen er populær nettopp fordi den treffer et behov som ikke alltid vises. En kontingent kan være liten på et budsjettark og stor ved kjøkkenbordet. En deltakeravgift kan komme samtidig med strømregning, tannlegetime og beskjed om at laget trenger nye sokker i samme farge som i fjor, bare dyrere.

Kommunen oppgir ikke hvor mange barn som har fått støtte gjennom fritidskontoen det siste året. I saksnotatet står det at antallet søknader har økt «merkbart» etter at lag og foreninger fikk beskjed om å informere foresatte mer aktivt om ordningen. Det står også at flere søknader gjelder aktiviteter der påmeldingsfristen er kort.

Det siste er kjent i idrettslag, musikkmiljø og kursrekker over hele bygda. Fristen kommer gjerne på en mandag, med betalingslenke og et vennlig utropstegn. Barnet har allerede sagt ja. Drakta er prøvd. Navnet står på lista.

Fritidskontoen skal ikke bare betale. Den skal rekke fram i tide.

Det er her de nye stiftelsespengene får betydning. Oppvekstkontoret skriver at større forutsigbarhet i potten gjør det mulig å behandle søknader uten å vente på neste interne avklaring om restmidler. Tidligere har saksbehandler måttet sjekke saldoen i ordningen oftere, særlig ved større deltakeravgifter. Det har gitt små stopp i en prosess der små stopp merkes godt.

Stiftelsen begrunner tildelingen med at barn og unge er en prioritert målgruppe, ifølge kommunens notat. Den endelige avtalen skal signeres etter at kommunedirektøren har fått fullmakt til å ta imot midlene. Det er ventet å skje uten større merknader, men formelt er pengene ikke bokført før avtalen er underskrevet og anvisningen er registrert.

Det er den typen forbehold som sjelden står på plakaten på klubbhuset, men som avgjør om en faktura kan betales denne uka eller neste.

Kommunen vil nå flytte deler av søknadsveiledningen bort fra disken i Kaffekroken ved Pumpehuset. Etter planen skal det settes av en fast halvtime med forhåndsavtale de dagene servicestedet er åpent. Den som trenger hjelp, kan da sitte ved det lille møterommet bak kjøkkenveggen, der det vanligvis står en sammenleggbar stol, en arkivkasse og en vifteovn som bare virker på trinn to.

Det skal også komme en enklere forklaring på nettsiden. Dagens tekst bruker ordene «behovsprøvd», «dokumentasjon» og «aktivitetsrelaterte utgifter» i samme avsnitt. Kommunen vil erstatte noe av dette med konkrete eksempler. Det er ikke bestemt om papirsøknaden fortsatt skal ligge i ringpermen, men den skal i alle fall ikke være eneste synlige vei inn for dem som ikke bruker digitalt skjema.

Bakomberg Tidende har spurt kommunen om hvor mye stiftelsen gir, hvor lenge støtten varer, og om midlene kan brukes til utstyr i tillegg til kontingent og avgifter. Kommunen svarer at detaljene blir offentliggjort når avtalen er endelig behandlet. Inntil videre viser den til saksnotatet.

Det betyr at flere spørsmål står åpne.

Det er ikke avklart om ordningen får samme nivå neste år. Det er heller ikke avklart om lag og foreninger kan sende samlede oversikter til kommunen, eller om hver familie fortsatt må søke selv. Kommunen skriver at personvernet taler for individuell søknad, mens flere lag har meldt at de ønsker enklere rutiner fordi betalingsfrister ofte kommer tett.

Det er et forståelig ønske. Det er også et felt der kommunen må trå forsiktig. En trener eller dirigent skal vite hvem som møter på øving, ikke hvem som har sendt inn lønnsslipp.

Saksnotatet legger derfor opp til at kommunen fortsatt skal være mottaker og behandler av søknadene. Lag og foreninger kan informere om ordningen, men skal ikke samle inn opplysninger om familiers økonomi. Dersom en avgift kan faktureres direkte til kommunen etter innvilget søknad, skal det vurderes fra sak til sak.

Det kan gi mindre utlegg for foresatte. Det kan også gi litt mer papirarbeid for kassererne, som fra før fører medlemslister, loddbøker, dommerhonorar og Vipps-innbetalinger med en tålmodighet som sjelden blir feiret utenom årsmøtet.

For barna er saken enklere. Enten kan de være med, eller så kan de ikke være med.

Det er dette kommunen legger til grunn når den ber om å få ta imot stiftelsespengene. I notatet står det at fritidsaktiviteter «bidrar til tilhørighet, mestring og sosial deltakelse». Det er riktig nok. På bakken ser det også ut som skyss til trening, en lånt hjelm, en for sen påmelding og en voksen som prøver å få en faktura til å vente til fredag.

Ved Kaffekroken ved Pumpehuset var ringpermen fortsatt på plass tirsdag. Vinden tok litt i ytterdøra hver gang noen kom inn, og det øverste skjemaet løftet seg i hjørnet uten å falle ned. Bak disken ble kulepennen med snor flyttet fra den ene siden av sukkerbitene til den andre.

Det var ikke vedtatt noen ny rutine der og da.

Men på innsiden av permen lå det nå en gul lapp, skrevet med kommunal tusj: «Fritidskonto: Spør om skjermet veiledning.» Lappen hang litt skjevt, som om noen hadde satt den opp i fart, men med riktig hensikt.

Kontakt redaksjonen: post@bakomberg.no

Fritt tolket etter: Fra moss-avis.no: Stiftelse støtter populær ordning: – Målgruppen barn og unge er en prioritet for oss (nytt vindu)