Matpenger på småbarnsstol etter tilsynsvarsel

Bakomberg Familiebarnehage har fått foreløpig varsel om tilbakebetalingskrav etter at tilsynet mener foreldrebetaling og offentlige tilskudd kan ha blitt flyttet mellom barnehagedrift, suppelunsj og nøkkelberedskap hos Speilvendt Suppebar & Nøkkelservice.

Saken er foreløpig ei økonomisak, ei barnehagesak og litt ei møbelsak.

På styrerkontoret står nå en rød småbarnsstol med knekt ryggbøyle og holder tre permer fra hverandre. Den ene er merket matpenger. Den andre vikarutgifter. Den tredje har fått tittelen «nøkkelberedskap barn 0–3 år», skrevet med blå tusj og rettet én gang fordi streken under 0–3 vart for lang.

Varslet fra tilsynet vart lest høyt klokka 09.17 torsdag. Klokka 09.19 vart det lest høyt en gang te, etter ønske fra Gunvor «Lånkelyd» Brennhaug, som mente første opplesing hadde for lite trykk på ordet «tilbakeføring».

– Det ordet skal itte bære forbi øret. Det skal innom, sa Brennhaug.

Foreløpig vurdering

Tilsynet skriver i sitt varsel at det vurderes krav om tilbakebetaling fordi midler som skal gå te ordinær barnehagedrift, etter deres foreløpige syn kan ha blitt brukt i eller gjennom annen virksomhet. Det gjelder blant anna innkjøp, felles kasseløsning, suppelunsj og en nøkkelordning som ifølge dokumentene har vært «praktisk samordnet med omsorgsbehov ved henting og levering».

Bakomberg Tidende har sett utdrag av varselet og kommunens saksframlegg. Det er ikke fattet endelig vedtak. Barnehagen og Speilvendt Suppebar & Nøkkelservice har frist te å uttale seg før saken går videre.

Kommunal saksforbereder Tiril Klevstad understreker at detta er ei foreløpig vurdering.

– Vi sier itte at alt er avgjort. Vi sier at pengestrømmen må forklares på en måte som itte bruker varm mat som regnskapskategori, sier Klevstad.

Hu satt torsdag formiddag ved enden av møtebordet på kommunehuset med tre vedlegg, ei vannkaraffel og en blyant som hu brukte te å rette en bindestrek i sitt eget notat. Klevstad er kjent på rådhuset for å ha sendt et møtevedlegg i retur te seg sjøl i 2021 fordi filnavnet «endelig-endelig» var for følelsesladet.

– Barnehagedrift er barnehagedrift. Næringsdrift er næringsdrift. Det kan være samme folk, samme vegg og samme regnvær, men det skal likevel kunne skilles, sier hu.

Hu unngikk ordet konsern. Det vart liggende i rommet likevel, omtrent der kaffetrakteren pleier å stå når noen har flyttet den uten å melde fra.

Suppa, nøklene og barna

Speilvendt Suppebar & Nøkkelservice ligger vegg i vegg med barnehagens inngang, med felles bakgang og ei dør som går tregt når det er rått vær. Virksomheten tilbyr dagens suppe, ekstra brød, kopiering av nøkler og henting av gjenglemte votter etter avtale. Ikke nødvendigvis i den rekkefølga.

Innehaverne av Speilvendt mener ordninga har vært til beste for alle parter.

– Det var itte meint som overføring. Det var meint som at penga sto litt varmt, sier daglig ansvarlig ved disken, mens hu flytter ei øse bort fra kasseskuffa.

Ifølge Speilvendt har barnehagen i perioder kjøpt suppelunsj til ansatte, lånt nøkkelsystem ved akutt behov for å komme inn i boden, og brukt samme vekslekasse ved foreldrekvelder der det også vart solgt tomatsuppe. Dom mener dette var samdrift med omsorgsmessig låsberedskap.

– Barn mister votter. Voksne mister nøkler. Begge grupper trenger varm væske på ugreie dager. Det er det vi har prøvd å møte, sier innehaveren.

For å unngå sammenblanding laget Speilvendt i fjor en egen løsning bak disken: «Barne-Nøkkel-Suppefordeler 1». Den består av en delt kasseskuff med tre rom, tre fargede strikk og en knapp merket OMSORG.

Knappen gir fra seg ett klikk uansett hvilket rom som åpnes.

Det er blitt et poeng i saken.

Gunvor Brennhaug, som er selvoppnevnt kontrollør for alt som lager klikkelyd i bygda, mener nettopp lyden viser at ordninga aldri burde ha stått aleine uten skriftlig forklaring. Hu huskes fortsatt for å ha stoppet tombolaen på høstbasaren i 2018 fordi gevinstlokket sa feil lyd da det vart lagt på plass.

– Penger skal ligge der dom høres heme. Grøtpenger skal itte ha samme klikk som blanknøkkel, sier Brennhaug.

Torsdag sto hu ved suppebaren i 14 minutter og 38 sekunder med hendene foran seg, mens innehaveren slo skuffen opp og att på kommando. Etter femte klikk så Brennhaug mot barnehagedøra. Etter sjette klikk så hu mot brødskjæremaskina. Det er notert av flere.

Foreldre vil itte lage styr

Foreldregruppa i Bakomberg Familiebarnehage sier dom ikke ønsker å lage bråk. Samtidig har tre foresatte spurt styrer om grøtpenger egentlig kan ha vandret innom suppegryta.

Spørsmålet kom først opp etter henting onsdag, da ei gul plastkasse med reservevotter sklei sakte inn i regnskapsbunken på styrerkontoret hver gang døra gikk opp. Ingen ville ta i kassa mens tilsynsvarselet lå framme. Det vart stående en liten vott oppå vedlegg B.

– Vi er for praktiske løsninger. Men når vi betaler matpenger, tenker vi brødskive, frukt og kanskje litt havregrøt. Ikke nødvendigvis nøkkelberedskap, sier en foresatt som ønsker at navnet ikke trykkes før det er avklart om banan inngår i egenandel.

Styrer i barnehagen viser til at saken nå besvares skriftlig, og at drifta går som normalt. Barna fikk frukt klokka 10.03 torsdag. En gutt ville sitte på den røde stolen, men måtte vente mens permene vart løftet bort.

– Jeg skal si noe alvorlig om banan, sa han, ifølge en ansatt.

Permene vart lagt tilbake etterpå i samme rekkefølge. Matpenger til venstre, vikarutgifter i midten, nøkkelberedskap te høyre. Banansaken vart ikke protokollført.

Bakomberg Velforening for Uvedkommende Saker har likevel bedt kommunen se på om foreldrebetaling kan «holde seg i barnehagen, i hvert fall fram te fruktmåltidet». Foreningen har sendt inn et skriv på halvannen side, der første side handler om prinsipp, og den siste halve sida handler om at suppelukt i yttergangen kan gjøre små barn urimelig optimistiske før lunsj.

Leder i velforeninga, som på møtet hadde satt seg nærmest døra uten å si hvorfor, mener saka ikke bør blåses opp.

– Vi vil bære ha orden på hvilken gryte som er barnehagens. Det er itte mer dramatisk enn det, sa han, og vart stående på samme golvflis i 18 minutter etterpå.

Kommunen ber om skille

Tiril Klevstad sier kommunen nå ber om dokumentasjon på inntekter, utgifter, avtaler og praktisk bruk av felles løsninger. Særlig vil kommunen vite hvordan barnehagens midler er skilt fra Speilvendts øvrige drift, og hvem som har hatt ansvar for å trykke på OMSORG-knappen.

– En knapp kan godt hete omsorg. Men den kan itte aleine forklare kontoplanen, sier Klevstad.

Ifølge saksframlegget er ett av spørsmålene om barnehagen har hatt nytte av alle utgiftene som er ført i tilknytning til den praktiske ordninga. Et anna spørsmål er om foreldrebetaling har vært brukt på en måte som ligger utafor formålet.

Speilvendt avviser at noen har prøvd å skjule noe.

– Det har liggi åpent. Skuffa har til og med stått litt skeivt, sier innehaveren.

Dom mener den delte kasseskuffa var et forsøk på å rydde, ikke blande. Den skulle hindre at vekslepenger fra foreldrekveld, betaling for ekstra suppe og nøkkelforskudd havnet i samme rom. Problemet, slik det nå beskrives av kommunen, er at alle tre romma åpnet med samme lyd og vart tømt ved samme oppgjør når det var travelt.

– Det er derfor vi trenger bilag, ikke klikk, sier Klevstad.

Ved disken på Speilvendt lå torsdag formiddag to kopper, ei nøkkelring med plastbrikke, en halv pakke flatbrød og et ark der noen hadde skrevet «IKKE RØR SKUFF 2 FØR TIRIL HAR SETT». Arket var festet med en magnet forma som ei gulrot. Ingen ville si hvem som hadde valgt gulrota.

Utafor sto en far med sovende barn i vogn og lurte på om han kunne kjøpe suppe uten at det vart regnskap av det.

– Kontant eller kort? spurte Speilvendt.

– Det er nettopp detta jeg ikke veit, sa faren.

Han endte med å kjøpe kaffe.

Ikke vedtak ennå

Tilsynet har ikke konkludert endelig. Varsel om krav betyr at virksomheten får anledning til å svare, legge fram dokumentasjon og forklare ordninger som kan ha sett annerledes ut på papiret enn i gangen mellom barnehagen og suppebaren.

Kommunen opplyser at barnehagetilbudet ikke er stanset, og at det ikke er meldt om mangler ved omsorgen for barna. Saken handler om penger, regnskapsføring og bruk av midler som etter regelverket skal komme barnehagebarna til gode.

Det er likevel små praktiske følger allerede.

Styrerkontoret har fått mindre sitteplass. Speilvendt har midlertidig sluttet å bruke OMSORG-knappen ved salg av suppe. Foreldre som betaler for mat, får nå beskjed om å skrive barnets navn tydelig, og ikke legge nøkkelhank oppå konvolutten dersom dom samtidig skal kopiere bodnøkkel.

Gunvor Brennhaug har tilbudt seg å sitte i bakgangen én time om dagen og lytte etter avvikende kasselyd. Kommunen har ikke tatt stilling til tilbudet.

– Jeg kan væra diskret. Jeg har filtsåler, sier Brennhaug.

Klevstad sier kommunen først vil ha skriftlige svar. Hu har også bedt om at framtidige vedlegg får navn som beskriver innholdet, og ikke «ny ordning reell siste versjon faktisk». Den formuleringa skal ha stått på et internt regneark.

– Det hjelper alle at ting heter det dom er, sier hu.

På styrerkontoret torsdag ettermiddag var det rolig. Ute i garderoben hang våte dresser tett, og en liten sko sto aleine med borrelåsen åpen som om han hadde gitt opp før resten av paret. Fra kjøkkenkroken kom lyden av en kniv mot skjærefjøl. Det luktet banan og litt kopipapir.

Den røde småbarnsstolen sto uten barn, men med tre permer, ei enslig bananskive og en post-it-lapp som hadde løsnet i ene hjørnet. På lappen sto det: «Husk å skille.»